L’argent ne doit pas être un obstacle au départ mais il constitue quand même le nerf de la guerre pour réaliser ses ambitions. Il faut donc que les coûts soient clairs et s’approcher le plus fidèlement de la réalité pour savoir à quoi s’en tenir.

Cette feuille Excel comporte douze onglets qui regroupent chacun une check list en fonction du type de matériel (ex: couchage, vêtements, matériel photo, transport…) et même du type d’activités (cyclotourisme et kayak) plus un onglet « rétroplanning« .

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Vous devrez d’abord remplir les onglets « dépenses » à côté du type de produit (prix et quantité) afin de déterminer un sous-budget pour chacune d’entre elles.

Une fois que vous les avez rentrées, le tableau fait le total de la catégorie et transmet automatiquement les valeurs dans le premier onglet qui détermine le budget total du voyage et le graphique qui met en avant la répartition des coûts (ça peut vous aider à savoir à quel niveau économiser si vous êtes un peu juste ;))

Il n’y a donc rien à faire à part remplir les cellules et évidemment créer des lignes s’ils en manquent ou en effacer s’il y en a trop. Vous avez également un onglet « rétroplanning » qui sert à prioriser toutes vos tâches pour ne rien oublier et arriver fin prêt au moment de votre départ.

Par ailleurs, j’ai laissé volontairement dans les catégories d’équipements et de matériels toutes mes lignes avec ce que j’avais emporté. Le fichier vous sert donc également de pense-bête et de liste si vous en êtes qu’au début et que vous n’avez pas tout ce que vous voulez emporter en tête.

N’hésitez pas à modifier le fichier pour qu’il s’adapte à vos besoins ou même à me poser des questions si vous ne comprenez pas quelque chose. Mais rassurez-vous c’est très simple d’utilisation et à la portée de tout le monde.

Ce fichier voyage vous permettra de gagner du temps dans votre organisation alors profitez-en, je l’ai rendu public pour que ça serve 😉

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